簽署合同前的注意事項

篇一：簽訂合同主要內(nèi)容和注意事項

一、簽訂合同的原則

(資料圖片)

簽訂合同必須遵循國家相關法律法規(guī)。必須堅持“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則。

二、合同的主要同內(nèi)容

1、部首部分要寫明雙方的全稱；

2、標的物的名稱、地址、編號、面積或數(shù)量等；

3、合同有效期限；

4、收、付款項目、金額及收、付款時間和方式；

5、購銷物品的名稱、規(guī)格、等級、數(shù)量、價格、質量、質保范圍和質保期、 以及包裝、運輸、運費負擔、交貨期限、地點及驗收方法等；

6、雙方的權利和義務、安全責任、違約責任等；

7、合同的變更、續(xù)簽及終止；

8、合同的未盡事宜、爭議的解決方式和地點，以及合同的份數(shù)和生效時間；

9、雙方法定代表人（或當事人）姓名、辦公地址（或住址）、電話、簽約時間、簽約地點、簽字、蓋章、按印等（只能使用行政或合同專用章）。

三、合同的附件

1、雙方單位的營業(yè)執(zhí)照、代碼證、等級證、資質證等復印件；

2、雙方法定代表人（或當事人）的身份證復印件；

3、授權委托書等相關證明材料；

4、產(chǎn)（商）品的合格、專利證書等；

四、簽訂合同的注意事項

1、合法性：合同內(nèi)容和標的物是否合法，當事人有無簽訂該合同的權利和資格；

2、嚴密、邏輯性：合同條款內(nèi)容是否前后一致，雙方的權利、義務、違約責任是否具體、明確、平等，文字表述是否確切無誤；

3、可行性：雙方是否具備履行合同的能力和條件；預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險；合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失等。

4、合同的簡潔性：簽訂合同要“簡明扼要”，前后條款和雙方的權利、義務、違約責任的內(nèi)容不能重復。除格式合同外當時不寫補充條款。

五、合同的審核和批準

1、一般經(jīng)濟合同由相關部門財務審核并登記，報財務結算中心復核、集團公司領導批準后執(zhí)行；

2、重要合同必須經(jīng)法律顧問審查、集團公司領導批準后執(zhí)行；

3、上報最好用電子文檔傳送，且對方不能先蓋章，以便更改。

六、合同的履行

1、合同一旦簽訂成立，即具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著“重合同、守信譽”的原則，嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的全面履行。

2、相關部門負責人和財務應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。因失職而造成損失的，要追究相關人員的責任。

七、合同歸檔及管理

合同原件及附件由部門財務或財務結算中心留存管理，相關部門留存復印件。

篇二：合同簽署注意事項

一．合同簽署前應要求相對方提供以下證明文件

1.相對方為企業(yè)法人

1.1企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件（加蓋公章）

1.2組織機構代碼證復印件（加蓋公章）

1.3稅務登記證復印件（加蓋公章）

1.4資質證書復印件（加蓋公章）

1.5 授權證書復印件（如相對方為代理商時，需想對方提供委托人的授權委托書或委托 代理類合同，授權委托書或委托代理類合同應加蓋授權方公章）

1.6簽約代表授權委托書（加蓋公章）

1.7簽約代表身份證復印件（簽字）

2.相對方為自然人

2.1身份證復印件（簽字）

2.2 或，護照復印件（簽字）

收到相對方上述證明文件后可到相關行政部門網(wǎng)站上查詢核對證明文件真實性。如收到 企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復印件后可到相對方住所地工商行政管理部門官方網(wǎng)站上查詢該企業(yè)工商登記基本信息，核對與營業(yè)執(zhí)照上信息是否相符。

二．合同手工填寫具體要求

1.盡量減少手工填寫處；

2.手工填寫應字體完整、清晰、無錯字或別字；

3.所有手工填寫的部分不允許有涂改或涂抹；

4.必須使用黑色或藍黑色墨水的鋼筆或簽字筆書寫。

三．合同條款要求

1.合同條款版面、格式應美觀，通篇保持規(guī)律一致；

2.合同條款序號應連續(xù)，不能重號或斷號，各條下屬的款、項序號類型應保持一致；

3.合同條款內(nèi)容必須填寫完整，勿留空白待填處；

4. 相對方提供發(fā)票的，應在合同中約定發(fā)票的稅費由相對方承擔。

四．簽約日期要求

1.合同簽署日期處不能為空，雙方簽署日期應保持一致，建議在打印前在合同尾頁簽 約日期處統(tǒng)一填寫電子版的簽約日期；

2.原則上合同不允許倒簽（倒簽即雙方已經(jīng)實際履行后補簽合同），必須在雙方實際 履行前簽署書面合同；

3.合同倒簽的，雙方簽署日期應保持一致，倒簽到合同期限起始日期前。

五．需要加蓋雙方公章或合同章的地方

1.合同中手填涂改或涂抹處；

2.合同尾頁雙方簽章處；

3.簽約證明文件、授權書；

4.所有合同及附件，必須加蓋騎縫章。

六．其他注意事項

1.合同中的批注是為業(yè)務部門在對外洽談合同或者走公司內(nèi)部審批流程時提供的參考意見，在將合同提供給相對方前應將律師或公司其他同事的批注刪除；

2. 合同相對方同意律師初審修改意見的不需再報復審；

3.報律師復審時，合同中相對方同意初審修改意見的地方不要接受修改，應保持原狀供律師復審核對；

4.如合同相對方不同意律師初審修改意見或有其他較大修改處的，請在合同中的對應處做批注提示，再報律師復審。

以上為在合同簽署過程中需注意的事項，請各位同仁在合同簽署時按本注意事項執(zhí)行，如有疑問請隨時與我溝通。謝謝！

篇三：簽訂合同的注意事項

作為合同不同的當事方有不同的合同簽訂方法，如作為購銷合同的供方和需方。由于篇幅所限，筆者就簽訂合同的過程中應當注意的事項談點看法：

一、簽訂合同的基本原則

（一）事前充分準備，做好資信調查的原則。現(xiàn)代市場經(jīng)濟社會是陌生人的社會，他們時刻都會面對形形色色的、從不了解的交易對象，有的甚至是國外的經(jīng)濟組織或個人。因此，在合同簽訂前，有必要做好交易對象的資信調查工作，做好合同風險的事前防范，避免合同欺詐的發(fā)生。資信調查主要從以下幾個方面入手：

1、請合同的對方當事人介紹其自身的基本情況，并要求其提供工商、稅務、銀行等單位的相關記錄；

2、條件許可的情況下，主動到工商、稅務、銀行等單位調查對方當事人的工商登記（企業(yè)性質、設立、變更、年檢）情況、申報納稅與納稅情況、企業(yè)的流動資金規(guī)模和銀行借款與還款情況等，并與其介紹的.情況進行對比，從而判斷該企業(yè)的誠信程度；

3、調查對方企業(yè)的股東或者投資人構成情況，看是否是夫妻、父子、兄弟等家庭成員共同出資開辦；

4、調查對方企業(yè)是否存在隱名股東；

5、調查對方企業(yè)是否有虛假出資、抽逃出資情況；

6、到工商、國土、房管、交警、車輛管理、公證等產(chǎn)權登記部門調查對方當事人的財產(chǎn)及其抵押情況；

7、到對方單位實地調查其財產(chǎn)及其經(jīng)營情況；

8、了解對方的對外投資情況，及其所投資企業(yè)的經(jīng)營情況；

9、調查了解對方企業(yè)所涉及的行政處罰、仲裁和訴訟事項以及相關事項的執(zhí)行情況；

10、其他有關事項。以上所列舉的僅是企業(yè)資信調查的部分事項。

具體簽訂合同時，可根據(jù)合同的性質、復雜程度、雙方的交往程度及實際可能采取的調查手段等因人制宜、因事制宜地決定調查項目和調查重點，如果雙方之間有很深的信任關系，自然也不需這么多的程序，總的原則是既不能失掉商機，也不能掉以輕心。

（二）遵守法律規(guī)定，正確適用法律。 合同雙方都必須嚴格遵守《民法通則》、《合同法》等相關法律法規(guī)的規(guī)定，準確把握法律的強制性、禁止性規(guī)定與任意性規(guī)定，充分把握、合理運用法律規(guī)定中對本方有利的規(guī)定，并將其充分體現(xiàn)在合同中。對那些對本方不利的規(guī)定，就應在合同中盡量回避。

（三）嚴格保密，堅守底線的原則。在合同簽訂的過程中，合同文本由誰起草是非常重要的問題。一般情況下，應當主動爭取合同的起草權。如果對方堅持要起草合同，也應在談判時同時提交本方起草的合同文本。因為擁有合同的起草權就擁有主動權，通常會給對方先入為主的印象。如果不是原則問題，對方一般不會提出異議，即使提出異議，在本方稍加堅持并說幾句“人情話”的情況下，如果對方只想做“君子”不想做“小人”，也容易放棄。當然，最初的合同文本一般不可能就是正式文本，通常都要經(jīng)過雙方的多輪洽談，經(jīng)過一番討價還價后才能簽訂。在談判的過程中，一定要注意談判紀律，保守商業(yè)秘密，杜絕將己方的底線透露給對方，盡可能使所簽訂的合同優(yōu)于合同底線，盡量不簽訂突破底線的合同。 （四）平衡合同風險與確保交易成功的原則。企業(yè)都以實現(xiàn)利潤最大化為經(jīng)營目標，都要將經(jīng)營中的各種風險降到最低，因此也就不可能簽訂某一方完全規(guī)避風險的合同，關鍵是把握好一個“度”，既要將風險降到最低，又要努力確保交易成功。當然，對于那些惡意的劣質客戶，也不必過于遷就。 （五）盡量有相關法律專業(yè)人士參與。合同的簽訂過程是一個專業(yè)性較高的工作，雖說格式文本比較方便，但不同的合同有不同的特點，要想制作出一份操作性強，規(guī)避合同訂立過程中的風險，相關法律專業(yè)人士的參加還是很有必要的。

二、簽訂合同中應注意的具體事項 （僅就買賣全責作一說明）

（一）關于質量問題。

首先，對質量有有一個明確的約定，如果有國家標準應采用國家標準，企業(yè)標準，沒有國家標準，行業(yè)標準的，也要約定按照通常標準或符合合同目的的標準。 對于質量異議，一般約定需方或使用單位在收貨后×××日內(nèi)提出書面質量異議，逾期視為放

棄提出質量異議的權利；供方在收到需方提出的質量異議書后×××日內(nèi)給予答復。需方或使用單位必須在收到供方的質量異議答復書或者雙方對質量問題的處理協(xié)商一致或者供方對需方提出的質量異議逾期未予答復后才能對所購鋼材投入使用。

（二）關于價格問題。

商品的價格隨市場變化而波動，影響其價格波動的因素就更多。簽訂合同時，從需方的因素，可著重考慮如下因素：

1、需用量的多少。一般情況下，需用量越大，價格越低。但有時也會出現(xiàn)一些特殊情況，使價格偏離這一規(guī)律，如鋼材貨源供應緊張時，就會出現(xiàn)這種情況。

2、往來的次數(shù)和供需雙方的交往程度。供需雙方往來的次數(shù)多，交往的程度深，供方給予需方的價格優(yōu)惠相對就多一些；反之，對那些很少有生意往來，甚至是第一次進行交易的需方客戶，供方由于對其資信狀況不太了解，往往會更多地考慮交易風險，從而將價款可能無法收回的風險考慮進去，價格自然會定得高一些。3、付款方式。不同的付款方式也是影響價格高低的因素，大致有以下幾種情況：

（1）先款后貨的，價格可偏低。需方支付大部分或者全部貨款后，供方才供貨的，經(jīng)營風險已經(jīng)轉移到需方身上，供方的風險很小甚至不存在。在此情況下，供方不但能夠可以收回貨款，還可能節(jié)省包括差旅費、人工費、財務費用、訴訟費用在內(nèi)的費用，因此，價格可適當偏低。

（2）邊付款邊供貨的，價格適中。此種情況下，供需雙方都需要承擔相應的交易風險，因此，價格可適中。

（3）先貨后款的，價格可偏高。與第一種情況正好相反，交易風險由供方承擔，因此，價格可適當偏高。

（三）關于付款問題。

合同價款的支付，是簽訂合同時需特別注意的問題，是簽訂合同的重點問題。市場條件下的企業(yè)應該以追求利潤最大化為經(jīng)營目標，要講求經(jīng)營效益，而不是單純追求銷售額，更不是單純追求生產(chǎn)量。如果賣出去的商品收不到貨款，那樣只會生產(chǎn)得越多，銷售得越多，虧損越嚴重。為了確保價款能夠及時足額地收回，必須未雨綢繆，防患于未然，把好合同簽訂中價款支付及其方式的關，從源頭上降低經(jīng)營風險。具體說，可概括為以下幾種情況：

1、現(xiàn)款現(xiàn)貨。一般適用于對需方的情況不了解，或者需方曾經(jīng)有不良的信譽記錄，供方難于信任，需方又急于要貨或者供方的價格、質量、品種、規(guī)格等較市場一般情況要好的情況。這種情況下，供方的風險較小。

2、先交10－20％的定金，發(fā)貨前付清貨款的。一般應注明：定金款到之日起，合同開始生效。這種情況與第一種情況有點類似，這里不再贅述。

3、先貨后款的，供方要承擔較大的風險，因此要特別慎重，最好不采用這種付款方式。特殊情況下必須采用時，也要盡量采用邊貨邊款的方式，并特別注意把握好以下幾點：

（1）需方的整體實力、信譽度。需方的整體實力強，信譽度好，付款條件可適當放寬；反之，需方的整體實力較弱，信譽度較差，付款條件就應從嚴把握。

（2）是經(jīng)營單位還是實體。一般來說，經(jīng)濟實體的實力較強，穩(wěn)定性較好，正如俗話說的“跑得了和尚跑不了廟”；而經(jīng)營單位中不乏“皮包公司”。因此，需方若是實體，付款條件可適當放寬；反之，需方若是經(jīng)營單位，付款條件就應適當從嚴。

(3）資金額度的把握，即每期付款的額度及合同總價款的大小。資金額度小的合同，付款條件可適當放寬，有時可采用貨到付款的方式；資金額度大的合同，必須采取邊貨邊款的方式，并且前一批貨款未到，應立即停止供貨，以防惡意拖欠貨款甚至合同詐騙事件的發(fā)生，對于那些巨額合同更應該注意這一點，并可派人到需方監(jiān)督合同的履行。

(4）付款時間的長短。需方付款時間較短的合同，可采用先貨后款或者供應大部分貨物后再付款的方式；而需方付款時間較長的合同，就必須采取邊貨邊款的方式，并約定付款擔保條款。

（5）手續(xù)交接過程：A對于自提自用的，合同上應注明清楚：由需方前來辦理提貨單的簽字手續(xù)。B.對于送貨到需方的，合同上應注明清楚：由需方保管員在送貨收料單上負責簽字。C.對于象送水泥等到工地由第三方收貨的情況，一定要注意在合同上注明清楚：需方指定×××單位×××人負責辦理收料手續(xù)。D需要特別注意的是：簽訂合同時須要求需方提供加蓋需方單位公章的營業(yè)執(zhí)照復印件。需方收貨的人若非其法定代表人，收貨人必須持有由法定代表人簽字并由需方單位蓋章的授權委托書，注明委托事項、委托權限、委托期限等。

（6）保證及擔保因素：A.對于有的需方單位的公司名稱較多，應注意把有實際財產(chǎn)能力的個人作為擔保，在合同付款條款上要注明：貨款由××個人負責承擔付款連帶保證責任。同時注意，該合同必須有該擔保人的簽字才有效。 B.對于有實體能力的單位用料應在合同上注明：貨款由××單位負責承擔××公司的付款連帶保證責任。同時也應注意，該合同必須要有擔保單位的簽字蓋章才有效。

（四）服務方面的問題。

1、交貨時間：需方要求的交貨期，合同上最好使用“力爭于×年×月×日之前全部發(fā)出”的文字來表述。若需方不同意使用這樣的文字，可在爭取到較長的交貨期后，用“不得遲于×年×月×日”之類的文字來表述。

2、品種滿足程度：若遇規(guī)格品種較復雜的情況，合同上最好注明：由于需方所需的規(guī)格、品種較多，供方盡全力給予滿足，特殊規(guī)格需方可自行解決。并約定，需方自行解決特殊規(guī)格的需求之前×日內(nèi)必須書面通知供方，否則應賠償由此給供方造成的一切損失。

（五）違約責任方面。

合同應當明確約定違約責任，而不能約定為“按合同法的有關規(guī)定執(zhí)行”。但也不可一概而論，對于那些先貨后款的合同或者合同標的較大，邊貨邊款的合同，可加重延期付款的違約責任，并約定延期×天，供方可解除合同，需方賠償供方的損失，已付貨款不予退還；而對于那些現(xiàn)款現(xiàn)貨或者先款后貨的合同，可約定較輕的違約責任或者不約定違約責任；針對那些需方支付能力很強，供方貨源充足的情況，可約定需方拒絕收貨的違約責任。

（六）解決合同糾紛的問題。

合同糾紛的解決方式和訴訟管轄地，同樣是簽訂合同不可忽視的問題，尤其在我國目前的司法環(huán)境下更是如此，這方面的經(jīng)驗和教訓舉不勝舉。在合同中一般約定，若本合同發(fā)生糾紛，雙方應協(xié)商解決，協(xié)商不成，由供方所在地負責管轄。若對方不同意由供方所在地管轄的，可改為：供、需雙方所在地均可負責管轄。盡量不要用“由需方所在地負責管轄?！?至于糾紛解決的方式，除了訴訟方式外，還可選擇仲裁方式，這要根據(jù)對仲裁的理解程度、當?shù)胤ㄔ号邪傅墓潭?、當?shù)刂俨弥贫鹊陌l(fā)展水平、雙方與法官、仲裁員有無特別的關系等因素綜合考慮。簽訂合同是一門很深的學問，需要注意的問題很多，以上只是筆者的一些粗淺的看法，若能對讀者有所幫助，算是萬幸。